Informes de notas.

Aquí tenemos un uso importante de las planillas electrónicas en el ámbito educativo.

Se puede crear una Base de Datos en una Planilla Electrónica, luego en un Procesador de Textos se crea una plantilla con el formato del informe, por ejemplo, para entregárselo a los apoderados. Finalmente se utiliza la herramienta combinar correspondencia (busca instrucciones para su uso en la red) y así, se generan informes personalizados para cada alumno.

¿Qué son las Planillas Electrónicas?

Por error eliminé la primera entrada del Blog, que era como una introducción, así que vuelvo a publicarla con algunos elementos adicionales, para guiar a los que lleguen a esta página acerca de lo que podrán encontrar aquí.

Una Planilla Electrónica, también llamada Hoja de Cálculo, es un software, es decir, una herramienta computacional, la que en este caso está diseñada para almacenar, manipular y presentar información. La información se almacena en tablas ordenadas por filas (horizontales) y columnas (verticales), las que delimitan celdas que se identifican por letras y números. Para manipular la información se dispone de una serie de funciones que permiten realizar cálculos a partir de los datos ingresados. Para presentar la información estas tablas pueden imprimirse y también exportarse a otros programas, como procesadores de texto o creadores de presentaciones, también se pueden graficar los datos para visualizar mejor la información y así poder interpretarla. La información ingresada puede ser textual o numérica.

El objetivo de este blog no es enseñarte a usarlas, sin embargo, aquí encontrarás links a diversos sitios que te ayudarán en esta tarea y también algunos tips interesantes.

Uso de Excel

Navegando por la red encontré algunas páginas que pueden ser de utilidad a los que visitan este blog, están relacionadas con el uso de Excel, ya que es la planilla electrónica de uso más masivo. Traté de seleccionar las mejores, por ejemplo:

http://www.sectormatematica.cl/excel.htm

Esta página contiene muchas actividades que se pueden realizar utilizando el programa Excel, las que van desde juegos, pasando por calendarios, hasta planillas de asistencia y de notas que pueden ser de gran utilidad para los futuros profesionales de la educación.

Por otra parte tenemos:

http://www.funcionesexcel.com/

Que contiene explicaciones y ejemplos de como utilizar las funciones o fórmulas que nos proporciona Excel de modo que se hace mucho más fácil su utilización.

Por último:

http://www.ayudaexcel.com/

Página que contiene ayuda sobre variados temas relacionados con el uso de Excel, incluye foros con preguntas y ejemplos de fórmulas que no aparecen incluidas dentro de las funciones del software Excel, pero que pueden ayudar a resolver muchos problemas.

Para enseñar estadística.

Uno de los ámbitos educativos en que pueden utilizarse las planillas electrónicas, es para enseñar estadística. Por ejemplo, se puede pedir a los estudiantes que realicen una tabla de frecuencias con calculadora, aplicando las fórmulas apropiadas y que luego realicen la misma tabla en una planilla, utilizando las fórmulas que ésta nos ofrece, de este modo podrán comprobar sus resultados y aprender una forma más rápida de hacerlos. Por otra parte, las planillas electrónicas sirven para graficar de manera muy precisa los datos obtenidos, por lo que resultan de gran utilidad para analizar resultdos por ejemplo de una encuesta.

Les recomiendo a los profesores aprovechar estas herramientas que son de fácil acceso y utilización y nos permiten realizar clases mucho más dinámicas y entretenidas.

Algunos links interesantes.

http://www.frbb.utn.edu.ar/carreras/materias/fund_informatica/apunte_excel_2007.pdf

http://www.eduteka.org/HojaCalculo2.php

http://www.youtube.com/watch?v=hsyEJ5_4hzc

Su uso en Educación:

El uso de las Planillas Electrónicas en educación es muy variado. Desde un uso netamente administrativo, para llevar controles de asistencia, inventarios de materiales, etc. hasta un uso didáctico, utilizándolas para reforzar conocimientos, sobre todo en Matemática, ya que permiten la manipulación de información mediante el uso de fórmulas y, además, su representación gráfica.

Las principales Hojas de Cálculo disponibles en el mercado son:

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office; Calc, integrada en OpenOffice; KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux; Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect; Numbers, integrada en iWork de Apple; Gnumeric integrada en Gnome Office; Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite y StarOffice Calc, integrada en StarOffice.